合思档案：企业财务管理软件新选择

在当今企业的财务管理领域，财务档案管理正面临着诸多挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以进行有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥重复的劳动所困扰；业务人员也因报销流程繁琐而浪费大量时间。

不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室等存储空间的需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据难以有效利用；同时，高合规风险也时刻困扰着企业，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。由此可见，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。在这样的背景下，一款优秀的企业财务管理软件就显得尤为关键。

合思档案：企业财务管理软件的卓越代表

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先企业财务管理软件，它是单套制电子会计档案管理平台的佼佼者。该公司致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思信息技术有限公司是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它还入选了福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。有了合思档案这款企业财务管理软件，企业的档案管理难题将迎刃而解。

合思档案：功能与技术优势尽显

合思档案作为一款先进的企业财务管理软件，拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可以连接税务系统、OA系统等多系统；业务系统中的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务；实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，还能在线上快速定位并关联线下实物。

合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。智能采集包括外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。

在多源采集方面，合思档案作为企业财务管理软件表现出色。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，还有字段映射方便查阅，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案以其强大的功能和技术优势，成为企业财务管理软件中的明星产品。

合思档案：对比传统管理优势显著

传统纸质档案管理存在诸多弊端。在成本方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本也不可忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案作为企业财务管理软件，能实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

在检索效率上，传统档案管理效率低下。而合思档案通过大数据解决方案实现海量数据秒级查询，还支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。合思档案作为一款优秀的企业财务管理软件，大大提高了检索效率。

在合规性方面，传统档案管理难以保障。而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它依据相关政策实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。有了合思档案这款企业财务管理软件，企业的合规管理不再是难题。

在数据利用上，传统档案管理存在困难，档案数据难以分析利用。而合思档案让数据“活起来”，成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案作为企业财务管理软件，为企业的数据利用提供了新的途径。

合思档案：成功案例见证价值

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案这款企业财务管理软件后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，还降低了企业成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案作为企业财务管理软件，为该集团型企业带来了显著的改善。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案这款企业财务管理软件，为该企业解决了档案管理的难题。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合思档案作为企业财务管理软件，为该教育集团带来了高效的档案管理体验。

合思档案：引领企业数字化转型未来

合思档案作为一款卓越的企业财务管理软件，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案这款企业财务管理软件将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地实现降本增效和合规经营。随着数电票时代的发展和企业数字化需求的增加，合思档案将不断提升自身的功能和服务能力，持续为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理向更高水平发展。

如果您也想体验合思档案这款优秀的企业财务管理软件带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！