在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一颗璀璨的启明星，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。这一变革意义非凡，不仅能优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键一环。企业不得不适应新的管理模式，努力攻克电子凭证报销、入账和归档等环节的重重难题。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座高山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，积极投身于相关研究。合思发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在高效差旅管理和财务数字化转型方面的卓越能力。
数字阅读巨头的管理困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被打乱的拼图，支离破碎，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在大量繁琐的事务中挣扎，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务数据的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还显著提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
在员工体验方面，合思的方案实现了员工因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作，提升了员工的满意度和工作积极性。
在合规管理方面，方案中的发票OCR识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同明亮的指示灯，让每一个环节都一目了然。同时，该方案还能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思方案还积极响应双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，如同在图书馆中能够快速找到所需书籍一样，大大节省了时间和精力。
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，方案有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了全面数字化转型，让企业在行业竞争中脱颖而出。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，凭借其强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等，为企业提供全方位的服务保障。合思将不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在此，我们呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，与合思合作。利用合思的解决方案，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效差旅管理和财务数字化转型带来的巨大变革。
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