在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，发票信息化趋势下，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
合思解决方案：破局电子凭证管理难题
在发票信息化趋势下，合思为解决企业电子凭证管理痛点提供了卓越的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还显著提升了财务处理效率。此外，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能概览：开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业财务管理带来极大便利。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的出行方案，为企业节约差旅成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需手动录入大量发票信息，避免了因人为失误导致的错误。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
核心亮点：引领财务数智化潮流
合思产品具有众多核心亮点，在发票信息化趋势下脱颖而出。
合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。企业可以整合各方数据资源，实现业务流程的自动化和智能化，提高工作效率和管理水平。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
价值体现：降本增效合规运营
合思产品在多个方面体现出巨大价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动化，减少人工操作，提高财务工作效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。企业可以更快地完成财务处理工作，及时提供准确的财务信息，为企业决策提供有力支持。
在降低成本方面，通过减少纸质文件的使用、优化业务流程等方式，降低企业的运营成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。企业可以在降低成本的同时，实现绿色环保的发展目标。
在数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供决策依据，助力企业科学决策、高效管控成本。企业可以根据数据分析结果，调整经营策略，优化资源配置，提高经济效益。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障企业合规运营。企业可以避免因合规问题而面临的法律风险和经济损失。
典型使用场景：满足多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现一站式便捷服务。员工可以更加轻松地完成差旅活动，提高工作效率和出行体验。
在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程。同时，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后自动完成会计记账和档案归档。整个报销流程更加规范、高效，减少了人为因素的干扰。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率，减轻财务人员的工作负担。财务人员可以更加准确地完成财务核算工作，及时提供财务报表，为企业决策提供有力支持。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案的安全性和可用性。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：专业可靠之选
合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业电子凭证管理和财务数字化转型的难题。
合思的差异化优势显著。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时，合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务保障。
在发票信息化趋势下，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。欢迎企业前来体验和咨询，选择合思开启财务数字化转型之旅。
