在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在财务档案管理方面，它却面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业合规审计工作造成了阻碍。
好想你业务痛点：合规审计的重重阻碍
归档难题：耗时费力易遗失
好想你在财务归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作极为繁琐。每一张凭证都需要仔细核对，大量的凭证让财务人员在这一环节花费了大量的时间和精力。即便如此，档案遗失的风险依然存在，一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理，还会给企业合规审计带来很大的麻烦。
查找困境：时空受限效率低
纸质档案的查找受时间和空间的限制。当企业需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在众多的纸质档案中逐一查找，耗费大量时间。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在企业需要快速获取档案信息进行决策或应对企业合规审计时，显得尤为不便。
成本黑洞：空间人力耗费大
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案。同时，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和查找工作。这无疑增加了企业的运营成本，对于企业的可持续发展造成了一定的压力。
合规隐患：数据保存安全难
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。在企业合规审计的要求下，这种管理方式显然无法满足相关规定，给企业带来了合规风险。
合思解决方案：破解合规审计困局
打破壁垒数据同源：提升工作效率
合思为好想你提供的解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员在工作过程中，可以快速准确地获取相关数据，大大提升了工作效率。这不仅有利于日常的财务管理工作，也为企业合规审计提供了有力的支持。
自动组装审计便捷：优化审计流程
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，提升了审计效率。审计人员可以更加方便快捷地获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节，使得企业合规审计工作更加顺畅。
实物高效管理：精准匹配定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可准确定位实物档案的位置。这大大提高了档案管理的准确性和便捷性，也为企业合规审计过程中的实物档案核查提供了便利。
方案实施过程：稳步推进数据整合
合思为好想你部署了电子会计档案管理平台。在实施过程中，逐步推进数据整合、系统配置等工作。通过与好想你现有业务系统的对接，将各种财务数据进行整合，确保数据的准确性和完整性。同时，对系统进行合理配置，使其符合好想你企业的实际业务需求。整个实施过程有条不紊，为后续的解决方案落地奠定了坚实的基础。
实施成果效益：显著提升财务管理水平
时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你在时间成本上有了显著的降低。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也提高了企业的整体运营效率，有利于企业合规审计工作的顺利开展。
综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过减少纸质档案管理所需的空间和人力成本，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力支持，同时也满足了企业合规审计对成本控制的要求。
档案管理精准便捷
实现了电子与实物档案的高效匹配，提高了档案管理的准确性和便捷性。财务人员可以更加快速准确地获取所需的档案信息，企业合规审计人员在进行审计工作时也能更加顺利地获取相关档案。
审计效率与合规性提升
合思的解决方案提升了审计效率，满足了合规性要求。在企业合规审计过程中，能够更加快速准确地提供所需的审计数据，确保审计工作的顺利进行。同时，也保证了企业的财务管理符合相关法规和规定，降低了企业的合规风险。
好想你评价反馈：高度认可解决方案
好想你财务人员反馈，合思的解决方案极大地提高了工作效率，降低了工作强度。以前繁琐的档案管理工作变得更加轻松快捷，让他们能够更好地完成自己的工作任务。
公司管理层认为，该方案有效降低了成本，提升了公司的财务管理水平和合规性。通过合思的解决方案，公司在财务管理方面更加规范、高效，也更好地满足了企业合规审计的要求。
行动号召：开启高效财务管理之旅
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思推出的合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能有效解决企业财务档案管理难题，为企业合规审计提供有力支持。
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