在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下,多系统各自为政、数据如同孤岛般分散、流程繁琐复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐,不仅降低了运营效率,还大幅增加了成本。因此,寻找一套高效的财务数字化解决方案,成为众多企业亟待解决的关键问题。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,积极尝试自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,整体流程依旧复杂不堪,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标相去甚远。例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,尽管自建了多个系统,但仍然面临着操作体验差、数据分散等难题。
企业的报销模式大多依赖手工处理,流程繁琐得如同迷宫一般,员工体验糟糕透顶。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,根本达不到精准管控的目标。就像李群自动化,此前内部报销方式完全依赖手工处理,流程之繁琐令人咋舌。
企业的费用管控更是面临着诸多棘手的难题。支出散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些费用管控痛点的困扰。
在企业高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支持,然而传统财务管理模式却如同老旧的马车,难以满足企业的需求。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准一无所知,导致差旅成本居高不下。
面对企业所面临的这些财务痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业提供强大的后台财务支持。这套方案涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个方面,通过系统集成、流程优化、数据互通等手段,助力企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思方案:开启财务数字化新篇
合思的组合产品,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,为企业提供了从消费到入账再到归档的全方位财务数智化服务。动力源使用了这套组合产品后,成功解决了多系统集成和数据互通的问题。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,彻底打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和联动。比如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业的后台财务支持提供了坚实的数据基础。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,极大地增强了后台财务支持的效能。
合思的预算管控功能也十分强大,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的后台财务支持提供了有力保障。
合思功能:满足多元财务需求
合思的财务数字化产品功能丰富多样,为企业提供了全面的后台财务支持。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,提高了费用管理的效率和精准度。
预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,对超预算情况进行预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的合理执行。
合同管理功能方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公业务付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,为企业的合同管理提供了强大的后台财务支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控的发票智能校验功能为企业提供了便捷的发票管理解决方案,保障了企业财务数据的真实性和准确性。
合思亮点:铸就卓越财务体验
合思产品具有诸多核心亮点,为企业提供高效、便捷、合规的后台财务支持。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时共享和联动,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思的又一特色。通过技术创新和服务创新,合思为企业提供更加优质的产品和服务。合思不断投入研发,提升产品的功能和性能,同时为企业提供专业的实施和运维服务,确保企业能够顺利使用合思的产品,为企业的后台财务支持提供了可靠的保障。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
智能技术应用也是合思的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时减少了手工填单的工作量,为企业的报销流程提供了便捷的后台财务支持。
合思价值:彰显企业财务效益
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,提供了有力的后台财务支持。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的财务管理效率。
降低成本是合思产品的重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等手段,有效降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强了对企业内部风险的管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为企业的稳定发展提供了保障。
提高合规性也是合思产品的重要价值。合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验,有效杜绝了发票不合规现象,为企业的合规经营提供了支持。
合思场景:适配多样财务情形
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景,提供了全面的后台财务支持。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源在差旅费报销场景中,实现了无需报销的便捷流程,提高了员工的差旅报销体验。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同,占用预算,防止超额。汉威科技集团在对公付款场景中,实现了合同付款关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,保障了企业对公付款的安全和合规。
预算管控场景中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,对超预算情况进行预警。汉威科技集团在预算管控场景中,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的合理执行。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,提高了销售费用的使用效率。派克新材在销售费用管理场景中,通过合思费控实现了对销售费用的有效管控,提升了企业的销售效益。
合思案例:见证成功财务转型
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业提供了强大的后台财务支持。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务处理速度。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的财务流程。
合思优势:凸显行业领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势为企业提供了独特的后台财务支持。
广泛连接的生态使合思能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的实时共享和联动,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质的产品和服务。同时,为企业提供专业的实施和运维服务,确保企业能够顺利使用合思的产品,保障了企业财务管理的顺利进行。
无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,为企业提供量身定制的后台财务支持。
合思的财务数字化产品为企业提供了强大的后台财务支持,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。在当前数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验其为企业带来的强大变革。
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