在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正面临着重重挑战。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍存在多重数字鸿沟。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分政策认知仍有不足。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，严重制约着企业会计数字化转型进程。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道，可大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅数字化趋势下，企业急需寻求有效的解决方案来突破困境。
合思方案：破局电子凭证转型难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅数字化趋势的大背景下，凭借自身的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题提供了行之有效的解决办法，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。其无需报销解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高工作效率，降低企业运营成本。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
丰富功能：满足多元财务管理需求
在差旅数字化趋势的推动下，合思的产品具备丰富多样的功能，能够满足企业在财务管理各环节的需求。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
核心亮点：市场竞争脱颖而出
合思产品在差旅数字化趋势中展现出独特的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
合思推出无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思能够以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
显著价值：效率成本合规多提升
在差旅数字化趋势下，合思产品为企业带来了显著的价值，在效率提升、成本降低、合规保障等方面发挥了重要作用。
合思产品提高了工作效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动化，减少人工操作。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，报销效率大幅提高。同时，合思产品降低了成本，减少纸张消耗和耗材成本，节约档案管理费用。员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。
在合规保障方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。对于企业决策，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业科学决策提供有力支持。
典型场景：助力财务数字化转型
合思产品在多种典型使用场景中都能发挥重要作用，顺应差旅数字化趋势，助力企业实现财务数字化转型。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在企业发票管理场景中，合思平台可自动采集、识别、验真发票信息，实现发票的统一管理和自动记账，减少人工错误和合规风险。
在企业档案管理场景中，合思能够实现财务档案的电子化管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理效率，降低成本。在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，实时监控费用支出，实现费用的精细化管控，避免超支情况发生。
成功案例：实力见证产品可靠性
多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在差旅数字化趋势下，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：差异化优势服务企业
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，在差旅数字化趋势下，能够为不同企业提供针对性的解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这也是其在市场中的重要优势。
合思产品为企业财务数字化转型带来了显著价值，在差旅数字化趋势下，未来将继续创新发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业使用门槛。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅，不妨现在就免费试用，感受合思的卓越服务！
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