在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。而完善的档案数字化流程，正是实现这一目标的重要途径。
档案管理市场形势洞察
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数电票时代档案管理新挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。当前，企业的信息化建设在这方面亟待加强。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。 -
政策推动数字化转型
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案。国家档案局、财政部等多部门发布的多项政策，推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这一系列政策为企业档案数字化流程的推进提供了有力的支持和保障。
企业档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据难题
企业高管在档案管理方面面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。 -
财务之繁：海量数据处理
财务人员则要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。 -
业务之烦：报销流程繁琐
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了他们的工作积极性。 -
纸质档案管理的多重风险
纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了档案数字化流程的重要性。
合思档案管理解决方案策略
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融合管理与服务新范式
合思不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。通过与企业的紧密协作，碰撞出协作的价值，为企业提供全方位的档案管理解决方案。 -
多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案数字化流程更加顺畅。 -
针对性方案助力企业发展
为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。通过精准的服务，让企业在档案数字化流程中受益更多。
合思档案管理解决方案核心模块
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大数据解决方案：释放数据价值
合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的档案数字化流程提供强大的技术支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理档案
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。这使得企业在档案数字化流程中能够更加灵活地应对各种需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保档案数字化流程的合法性和规范性。 -
共享调阅解决方案：精细管控档案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让档案数字化流程更加便捷高效。
合思档案管理平台优势凸显
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实力雄厚：资金与技术保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案管理平台的不断升级和优化提供了坚实的基础，也为企业的档案数字化流程提供了可靠的保障。 -
经验丰富：客户口碑见证
合思服务6000 +企业客户，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。众多企业的成功实践证明了合思档案管理平台在档案数字化流程中的有效性和可靠性。 -
安全可靠：多重认证保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全可靠。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术资质和合规性，让企业在档案数字化流程中无后顾之忧。
合思档案管理解决方案成功案例
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企业成本降低：自动化管理显成效
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，流程精简，充分体现了档案数字化流程带来的巨大优势。 -
集团型企业合规：效率与环保双赢
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
企业节省成本：全生命周期管理
某企业通过合思档案的解决方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在档案数字化流程中获得了实实在在的收益。 -
教育集团提效：多维管理新突破
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案数字化流程提供了成功范例。
合思服务体系贴心保障
合思的服务体系覆盖广泛，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，为企业提供广泛的本地化服务。企业可拨打400 – 105 – 6505随时咨询和获取支持，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息和解决方案。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，企业可通过扫码关注获取最新资讯和服务，让企业在档案数字化流程中感受到贴心的服务。
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案助力企业实现全面数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多成功案例证明了合思档案管理解决方案的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的档案管理方案，推动企业财务数字化转型。
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