在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一阵春风，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，如同跨越一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等权威机构携手北京合思信息技术有限公司展开深入研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。
政策引领 行业趋势推动转型
自2021年12月1日起，国家税务总局正式启动数电票试点工作。截至2023年12月1日，数电票的应用已全面覆盖全国36个省区市，这一举措犹如一场及时雨，为企业的数字化发展注入了强大动力。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效，试点范围不断扩大，成果丰硕。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，不仅有利于降低企业的运行成本，减少资源的消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 急剧增长到900w + ，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这充分表明电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势，企业快速报销申请的需求也日益迫切。
痛点凸显 转型之路阻碍重重
电子凭证在数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需要手工查验其合法真实性等做法，不仅存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，还会导致查验繁琐、成本偏高等问题，严重影响了快速报销申请的效率。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得快速报销申请变得困难重重。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多问题。
综合策略 合思方案助力转型
合思针对电子凭证数字化转型制定了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现快速报销申请提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让快速报销申请成为现实。
此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，全面满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
核心模块 高效服务快速报销
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的快速报销申请提供了高效的服务。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，大大提高了报销的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为快速报销申请提供了可靠的保障。
统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报模块可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，让报销款项能够及时到账。
档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提高了快速报销申请的效率。
优势显著 合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，满足企业快速报销申请的需求。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障快速报销申请的顺利进行。
合思的产品具有良好的兼容性和扩展性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思的产品时，能够与现有的系统进行有效整合，避免了数据孤岛的问题，提高了工作效率，促进了快速报销申请的实现。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同客户的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的快速报销申请解决方案。
成功案例 见证合思卓越成效
众多企业通过与合思合作，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，快速报销申请变得更加轻松便捷。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，快速报销申请成为了现实。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为快速报销申请提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，快速报销申请的流程更加顺畅。
服务保障 全程助力企业转型
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品咨询、实施、培训到维护等各个环节，合思都能为企业提供贴心的服务，确保企业能够顺利实现电子凭证数字化转型，快速报销申请更加高效。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的试用成本和风险，让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势和价值，为快速报销申请提供了更多的选择。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的预算需求，让更多的企业能够享受到合思的优质服务，实现快速报销申请的目标。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率，进一步促进快速报销申请的实现。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，推动企业实现财务数字化转型，让快速报销申请变得更加简单、高效。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在快速报销申请方面取得更大的突破。
合思积极响应国家政策号召，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的快速报销申请便利，不妨现在就免费试用合思的产品。
