合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑为企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又耗时。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗费大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题严重制约了企业的发展，企业亟需一套高效的解决方案来解决这些痛点。

合思档案：量身定制的解决方案

面对企业财务档案管理的诸多难题，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效、绿色低碳运营的目的。通过财务合规检测，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务合规检测功能更是为他们的工作提供了有力的保障，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能让审计工作更加便捷，权限一键下放和回收功能也让财务人员无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料。财务合规检测确保了审计工作的顺利进行。

合思档案功能概览：全方位的管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案做到了无缝衔接。智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。

预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析可以进行进销项统计、资金统计等，应用层还提供了辅助审计、证据方案库等功能。通过财务合规检测，确保每一个环节都符合财务档案管理的要求。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能可以让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。财务合规检测贯穿整个智能制档过程，保障档案的合规性。

合思档案核心亮点：创新引领档案管理新时代

合思档案具有诸多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。在这个过程中，财务合规检测确保了档案调阅和管理的合规性。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足了由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。财务合规检测是这两项检测的重要组成部分，保障了档案的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。财务合规检测在大数据处理过程中起到了关键作用，确保数据的合规性和安全性。

实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。财务合规检测确保了实物档案管理的合规性。

合思档案价值体现：助力企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理的合规性。财务合规检测在降本增效的过程中起到了重要的保障作用。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，实现了企业效益的最大化。财务合规检测确保了业财链路的合规性和数据的安全性。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案在多个典型使用场景中表现出色。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。在这个过程中，财务合规检测确保了检索结果的合规性。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。财务合规检测保障了联查过程的合规性。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。财务合规检测确保了外部系统调阅的合规性。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。财务合规检测在档案借阅过程中保障了档案的安全和合规性。

合思档案成功案例：实践验证实力

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过财务合规检测，确保了企业在档案管理过程中的合规性，最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。财务合规检测贯穿整个方案实施过程，确保了电子会计档案的合规性，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。财务合规检测确保了方案的合规性，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时和查询耗时大幅减少。

某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务合规检测保障了集团财务档案管理的合规性。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。财务合规检测是合思档案差异化优势的重要体现。

合思档案：引领企业财务档案管理新征程

合思档案在解决企业财务档案管理问题、推动企业数字化转型等方面具有重要价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过财务合规检测，保障了企业在财务档案管理过程中的合规性，帮助企业降本增效，提升档案管理效率，实现业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，以更好地适应市场变化和客户需求。它将持续投入研发，提升产品性能和功能，为企业提供更加优质、高效、安全的电子会计档案管理解决方案。

如果您正在为企业财务档案管理难题而烦恼，不妨立即联系合思档案。现在可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，享受降本增效、合规经营和低碳运营的成果。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，让有限更有效。