在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，自2014年创立以来，便怀揣着创新的梦想与使命。它是专精特新企业，在发展的征程中已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企事业单位提供着聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
汉威科技困境探寻
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。在财务透明化措施方面，它有着强烈的需求。比如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却如同迷雾一般，存在着诸多核心痛点。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，让财务人员苦不堪言。
合思方案精准破局
-
预算管控智慧升级
合思深知预算管控在财务透明化措施中的重要性。它巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智慧升级。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统便默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警，如同敏锐的卫士，守护着企业的预算防线。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了科学的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，能够实现“跨法人报销”，让报销流程更加顺畅；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，全方位满足企业的业务需要，为财务透明化措施提供了有力的支持。 -
发票校验高效智能
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别，能够快速准确地读取发票信息；实现极速导入，节省了大量的时间；高效验真功能，确保了发票的真实性；还有发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，以及多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率，为财务透明化措施提供了坚实的保障。 -
凭证生成自动高效
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。从此，财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了工作效率，让财务工作更加轻松高效，也是财务透明化措施的重要体现。
合作成果显著彰显
-
核算付款效率飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算效率方面，提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，极大地简化了流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流动更加顺畅，这是财务透明化措施带来的直接成效。 -
业务管控极致强化
对企业业务管控的提升也是有目共睹。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，确保了业务的合规性和财务的透明度，是财务透明化措施的有力实践。 -
预算管控前置落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，是财务透明化措施的重要保障。 -
效率流程费控优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步提升了财务的透明度，体现了财务透明化措施的价值。
合作展望与行动号召
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，有效解决了企业面临的痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力，成功实现了业财融合和精细化管理，充分展现了财务透明化措施的强大力量。
未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，如同不断打磨的工匠，持续优化和创新解决方案。为汉威科技集团及更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代的浪潮中扬起风帆，取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实施有效的财务透明化措施，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
