在连锁零售的激烈战场中，鸣鸣很忙集团如一颗耀眼的明星，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争白热化，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的压力，迫切需要从粗放式增长向精细化增长转变。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的军师，助力企业挖掘更多净利润。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何通过数字化流程管理为连锁零售企业排忧解难。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了诸多困扰。其10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就如同断了线的风筝，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频频发生，极大地影响了报销效率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题不断。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗时耗力，还无法解决重复报销问题，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就好比给所有人都穿上了同样尺码的鞋子，有的人合适，有的人却痛苦不堪。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。数字化流程管理的缺失，让鸣鸣很忙在财务报销和管理上陷入了困境。
破局之钥：合思的无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销解决方案，引领企业开启数字化流程管理的新篇章。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，如同从牢笼中释放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松自如，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这就像给发票管理上了一把智能锁，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得井然有序。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的自动化精细核算，让私车公用的管理更加科学合理，有效避免了不必要的成本支出，实现了数字化流程管理在车补核算方面的精准应用。
落地之路：合思解决方案的实施过程
合思为鸣鸣很忙打造的解决方案，并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的实时共享和交互。这就如同搭建了一座信息桥梁，让两个系统之间的信息能够自由流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
其次，对鸣鸣很忙的财务报销流程进行了全面的梳理和优化，建立了标准化的业务流程。就像给杂乱的房间进行了一次彻底的整理，让整个报销流程变得清晰明了，每个环节都有章可循。
最后，为鸣鸣很忙的员工提供了专业的培训，使其熟悉合思系统的操作和使用。通过培训，员工们能够熟练运用系统，充分发挥数字化流程管理的优势，提高工作效率。
成效之显：合思方案带来的成果与效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务报销效率、成本控制、业务运营等方面取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这就像给企业的财务运转装上了加速器，让资金流动更加顺畅。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
在库存周转方面，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率。高效的库存周转，让企业的资金得到了更充分的利用，提高了企业的市场竞争力。这些成果的取得，离不开数字化流程管理的有力支撑。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价，充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值和效果，也证明了数字化流程管理在连锁零售企业中的重要性。
携手同行：呼吁连锁零售企业共赴数字化之旅
鸣鸣很忙的成功经验，为连锁零售企业树立了一个标杆。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱数字化流程管理。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，助力企业实现业财融合。
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