在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业实现高效运营、降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,以其独特的品牌理念和卓越的市场地位,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着“未来财务用合思,让有限更有效”的宏伟愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其英文名称“HOSE”,意为“软管”,象征着柔性适配、随需应变的特性,以及即插即用的广泛连接能力,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在行业中树立了坚实的口碑。
合思产品服务:一站式财务数智化全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全面且综合性的财务数智化服务体系。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理变得更加智能、高效。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出。
合思商城,是一款全场景智能差旅管理平台,为企业提供了智能出行和差旅整合方案。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中甄选最优方案,节约差旅费用。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼,通过合思档案,能够轻松实现档案的数字化管理。
核心技术功能:创新驱动的财务变革
合思在技术创新方面始终走在行业前列,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,为企业实现更多价值。
合思的PaaS平台,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。它就像一个坚实的技术底座,支撑着企业的财务数字化转型,让企业能够更加灵活地应对各种业务需求。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了业财融合。数据在不同系统之间自由流转,让企业的业务和财务能够紧密结合,提高了企业的决策效率和管理水平。
合思的无需报销分级标准,更是为企业的财务数字化实践提供了有力的支持。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
优势对比:合思VS传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销解决方案,为企业带来了实实在在的效益。通过该方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解放出来,企业的运营成本得到了有效控制。
在费控系统方面,与传统手工报销或电子化报销相比,合思的费控系统在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节实现了更高程度的自动化和智能化。人工操作大幅减少,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约差旅费用提供了有力保障。系统自动比价,帮助企业甄选供应商,实现智能出行和差旅整合方案。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在管理成效上也表现突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
成功应用案例:不同行业的最佳实践
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记,通过使用合思商城,实现了智能出行和差旅整合方案,差旅成本得到了有效控制。企业差旅费用节约35%,从超预算转变为结余,为企业节约了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,同时大幅提高了档案管理的效率。企业的档案管理更加规范、高效,为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
展望未来:携手合思,开启财务数字化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思的市场认可度和影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业实现更高质量的发展。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启智能出行和差旅整合方案的全新体验。
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