在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业在电子凭证数字化转型的道路上打开了新的大门，其重要性不言而喻。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。这一转型不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证数字化转型无疑是提升企业竞争力的关键一步。
企业痛点剖析：成本高、效率低、合规难的困境
在会计档案管理方面，许多企业面临着一系列棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，对企业来说是一笔不小的开支。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案策略：全面有效，直击痛点
合思档案针对企业在会计档案管理中遇到的痛点，提出了一套全面有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。它就像一个智能的管家，帮助企业轻松管理电子会计档案，提高工作效率，降低成本。
核心模块揭秘：功能强大，全生命周期管理
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，其中智能文档搜索功能更是为企业提供了便捷高效的档案查找体验。通过智能文档搜索，企业可以快速定位所需的电子会计档案，节省大量的时间和精力。
合思档案还实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速准确地采集电子会计档案。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用电子会计档案。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
竞争优势凸显：成本节约、效率提升、合规保障
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分显示了合思档案在成本节约方面的优势。
成功案例展示：多行业验证，效果显著
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
服务体系保障：专业贴心，助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的解决方案。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为更多的企业提供专业的服务。
结尾展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案在解决企业会计档案管理问题上发挥了重要作用。它不仅为企业带来了成本节约、效率提升和合规保障，还推动了我国电子凭证数字化转型的进程。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
