发票数字化浪潮下,合思引领财务数智化转型新风尚

发票数字化浪潮下,合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,成为了企业亟待解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。而发票数字化作为财务数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。接下来,就让我们深入了解合思的产品和服务。

全维赋能:合思多元财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中发票数字化贯穿各个环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票数字化让费用的记录和管理更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票数字化在这里助力企业更好地管理差旅费用的发票,降低成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,发票数字化让会计档案的存储和查询更加方便快捷。

科技领航:合思核心产品功能揭秘

合思的核心产品功能在发票数字化的基础上,展现出强大的技术优势和创新能力。
无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。发票数字化在这个过程中,为企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现全面的数据互联和一体化管理。发票数字化打破了信息孤岛,让数据在各个平台之间流畅传递,帮助企业实现更多价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。发票数字化让付款流程更加透明和可控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。发票数字化为财务分析提供了准确的数据支持。

优势凸显:合思对比传统模式之胜

与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思在发票数字化的加持下,具有显著优势。
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。发票数字化让整个报销流程更加高效,节省了大量的时间和成本。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能有效降低企业差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数字化在差旅费用管理中,让企业更好地掌握费用情况,实现成本控制。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。发票数字化让会计档案的管理更加科学和规范。
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。发票数字化是实现三流合一的关键,让企业的收支管理更加顺畅。

行业见证:合思产品服务实际成效

合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的实际效果,发票数字化也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。发票数字化让动力源的财务流程更加高效,数据更加准确。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数字化帮助徐福记更好地管理差旅费用发票,实现成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。发票数字化让中交水运的会计档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,作为合思的客户,借助合思的财务数智化产品和服务,在财务管理方面实现了降本增效和合规经营。发票数字化为汉威科技的财务管理提供了有力支持。

综上所述,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了其在市场上的认可度和领先地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流,为企业创造更多的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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