在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新。今天,就让我们一同深入了解合思在差旅费用管理等方面的卓越表现。
全维布局:合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思还为用户提供免费体验产品的机会,尽显其对自身产品的自信与对用户的诚意。同时,合思秉持环保理念,品牌手册纸张均使用再生纸张,展现出企业的社会责任感。
在消费场景方面,合思实现了全场景覆盖,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个庞大而完善的全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态,为企业的差旅费用管理等各项财务活动提供了坚实的基础。
核心利器:合思特色产品与技术功能
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合思费控:全链路智能差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业对差旅费用的管理更加轻松高效。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业的差旅费用。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅费用管理相关的财务档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率。 -
收支管理:全场景精准把控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅费用管理中,能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保差旅费用的收支清晰可控。
优势凸显:合思对比传统模式之卓越
与传统的差旅费用管理模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅费用管理的各个环节,都能让企业和员工感受到高效与便捷。
合思档案在档案管理方面,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用相关的财务档案管理提供了极大的便利。
合思商城在差旅费用节约上表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。例如,某企业使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在差旅费用管理上的有效性。
收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅费用收支管理提供了强大的支持。
实践验证:合思产品的真实成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在差旅费用管理等方面的有效性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅费用管理等方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业的成本控制和财务管理带来了巨大的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在大量的凭证、单据管理中展现出高效性。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,为差旅费用相关的财务档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,在差旅费用管理等财务活动中实现了数字化升级。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场影响力和客户认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,持续推动企业财务数字化转型,为更多企业的差旅费用管理等财务活动创造更大的价值。
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