在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却并未得到足够的重视。实际上,费用涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,让企业能够更好地利用数据,做出更明智的决策。
合思产品核心亮点解析
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无需报销:革新报销体验
合思的“无需报销”模式具有显著特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,确保费用支出的合理性和合规性。员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,整个报销流程更加便捷高效。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,让报销更加精准、快速。 -
广泛连接:整合企业数据
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现出色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够更加全面地掌握财务状况,提高管理效率。 -
智能管控:提升报销效率
在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等,大大提高了报销的效率和准确性,也进一步保障了费用报销合规性。
合思产品为企业带来的价值体现
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思帮助企业挖掘更多净利润。通过数字化手段实现业财一体化,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而更好地保障费用报销合规性。
企业还可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
合思产品典型使用场景剖析
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医药行业:破解报销难题
从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障费用报销合规性。 -
软件行业:精准费用管控
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保费用支出的合理性和合规性。 -
连锁经营行业:强化资金管理
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,保障费用报销合规性。
合思在不同行业的成功案例展示
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制药公司:定制化解决方案显成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效保障了费用报销合规性。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,同时保障了费用报销合规性。 -
连锁餐饮品牌:降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了费用报销合规性。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络和强大的技术支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是区别于其他厂商的重要优势,也为保障费用报销合规性提供了有力支持。
合思产品的重要意义与未来展望
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。同时,合思的产品能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功,在费用报销合规性方面发挥着关键作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其多场景报销、平台化商城、金融服务等能力,提供更综合的解决方案。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得更大的突破,实现企业管理的精细化,更好地保障费用报销合规性。
面对财务数字化转型的浪潮,企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,是企业实现财务数智化的理想选择。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思产品,亲身体验其在保障费用报销合规性等方面的卓越成效。