在传统企业财务管理的长河中,诸多痛点如暗礁般潜藏,阻碍着企业的高效前行。财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松,每一步都需人工艰难跋涉。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力与时间,效率之低下,犹如老牛拉破车。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,就像一团乱麻,让经营分析难以实时化,企业决策也因此失去了及时有效的支持。财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,形成信息孤岛,数据无法有效连通,业财融合成了遥不可及的梦想,企业难以精准掌握各项业务的财务状况。档案管理更是如同一场噩梦,人工装订凭证并归档的繁琐操作,不仅占用大量物理空间,而且检索和利用档案的效率极低,就像在茫茫大海中寻找一根针。
差旅管理系统选型,成为企业解决这些痛点的关键一步。合思,作为财务数智化领域的领航者,为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥:合思全面财务数智化方案
合思犹如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解开企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它就像一位精明的管家,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购管理更加高效有序。
合思打造的智能化财务收支经营分析平台,更是企业决策的得力助手。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像为企业配备了一位专业的财务分析师,随时为企业提供精准的财务分析和决策支持。在差旅管理系统选型中,合思的全面财务数智化方案无疑是一把破局之钥。
功能亮点:合思产品服务的璀璨光芒
合思拥有强大的连接能力,就像一张无形的大网,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张大网打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,让企业的财务数据如流水般顺畅流动。
合思的费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理系统选型中,合思商城的这些功能为企业差旅管理带来了全新的体验。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松高效。
收益呈现:企业员工的双赢之选
企业使用合思的无需报销解决方案,仿佛为企业的财务管理按下了加速键。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据变化,是企业降本增效的有力证明。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理方面的卓越成效,也为差旅管理系统选型提供了有力的参考。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理从此告别繁琐,变得高效有序。
对于员工来说,因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工从此摆脱了报销的繁琐,能够更加专注于工作。在差旅管理系统选型中,合思为企业和员工带来了双赢的局面。
场景应用:合思解决方案的广阔天地
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个大型的消费超市,满足企业和员工在各种消费场景下的需求。
业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,实现业财融合。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。就像一个万能工具箱,为企业的业务发展提供全方位的支持。
合思的连接能力使其能够在发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个典型财务场景中发挥重要作用,实现业财融合。在差旅管理系统选型中,合思的场景应用能力为企业提供了广阔的发展空间。
成功典范:合思解决方案的实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的显著变化,是合思解决方案实力的有力见证。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,企业成本降低。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案有效解决了财务管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策的科学性。合思成为了汉威科技集团财务管理的得力助手。
中影股份作为上市公司,利用合思的财务收支管理解决方案,在创作、发行、放映、科技、服务、创新六大业务板块中实现了更高效的财务管理。合思的解决方案为中影股份的发展注入了强大的动力。这些成功案例,为差旅管理系统选型提供了真实可靠的参考。
差旅管理系统选型是企业发展中的重要决策。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、广泛的场景应用和众多的成功案例,无疑是企业的理想之选。
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