合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现文档智能归档新突破

合思:引领企业财务数字化转型新风尚,实现文档智能归档新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的大势所趋,而财务数字化更是这一转型进程中的核心关键。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作,扮演着举足轻重的角色。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的创新与升级提供了坚实的技术支撑。其在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务范围拓展至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了市场对合思的高度认可。此外,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展和创新注入了强劲动力。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革新机遇

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性,以在激烈的市场竞争中占据优势。

数电票时代的来临,给企业的发票处理、财务核算等工作带来了全新的挑战和要求,这也进一步推动企业加速财务数字化转型的步伐。市场竞争的日益激烈,使得企业需要更加精准地掌握财务收支情况,以便做出科学合理的经营决策,因此加大在财务数字化方面的投入成为企业的必然选择。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化是提升企业核心竞争力的重要手段,纷纷积极寻求专业的财务数字化解决方案提供商。

痛点分析:传统财务管理的困境与枷锁

在传统财务管理模式下,报销流程繁琐复杂。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量的时间和精力,工作效率低下。发票管理也是一大难题,存在发票验真、查重、认证等诸多问题,容易出现虚假发票和重复报销的情况,给企业带来严重的财务风险。

财务数据分散,各部门之间信息流通不畅,形成了信息孤岛。这导致财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,难以做出科学有效的决策。预算管控缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和预警,容易出现费用超标的情况,严重影响企业的成本控制。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业挖掘更多的价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,大幅提升了财务管理的智能化水平。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现文档智能归档。

核心模块:多元产品服务助力财务数字化

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来高效、便捷的费控体验,同时也实现了文档智能归档。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在提升差旅管理效率的同时,也有助于文档智能归档的实现。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够很好地完成文档智能归档工作,让企业的会计档案管理更加科学规范。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,在保障企业收支管理顺畅的同时,也为文档智能归档提供了有力支持。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。而很多竞争对手难以做到如此全面的连接,这使得合思在数据整合和利用方面具有显著优势,更有利于实现文档智能归档。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这是合思的一大创新优势,为企业带来了实实在在的效益,也为文档智能归档提供了高效的解决方案。

合思拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的需求。而部分竞争对手的解决方案可能较为通用,缺乏针对性。这种个性化的服务使得合思在不同行业的企业中都能发挥重要作用,推动文档智能归档工作的顺利开展。

合思已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证,证明其在技术实力和安全保障方面具有优势。这些认证为企业的数据安全和文档智能归档提供了可靠的保障。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案帮助动力源实现了高效的财务管理和文档智能归档,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用不仅降低了企业的差旅成本,还在一定程度上实现了差旅相关文档的智能归档,提高了企业的管理效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益,实现了高效的文档智能归档。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在这个过程中,合思的方案也推动了汉威科技集团的文档智能归档工作。

服务体系:全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为更多企业提供服务。

合思拥有专业的支持团队,能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是产品的使用指导,还是在文档智能归档过程中遇到的难题,合思的支持团队都能提供贴心的服务。

结尾:合思引领未来财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。其在文档智能归档方面的卓越表现,为企业的财务管理带来了全新的体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术实力和服务水平,保持在财务数字化领域的领先地位。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:43 上午
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