移动端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

移动端差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,在当前市场形势下,财务数字化对于企业的重要性不言而喻,而移动端差旅管理正是其中至关重要的一环。

市场形势洞察:数字化浪潮下的财务转型

随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。市场对高效、智能的财务数智化产品和服务需求持续增长。越来越多的企业开始关注财务数字化,期望通过数字化手段实现业财融合,提高财务管理效率和决策科学性。在移动端差旅管理方面,企业也迫切需要更便捷、智能的解决方案来应对日益复杂的差旅业务。行业竞争日益激烈,企业需要不断创新和提升自身的财务数字化能力,以适应市场变化和客户需求。财务数字化的发展趋势要求企业具备更加敏捷、开放的财务管理模式,能够快速响应市场变化和业务需求,移动端差旅管理正是这种敏捷性的重要体现。

痛点剖析:传统差旅管理的重重困境

传统财务报销流程在移动端差旅管理中问题凸显。员工在差旅过程中,需要手动提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误和延误。企业各部门之间信息不畅通,存在信息孤岛问题,导致财务数据无法及时、准确地共享和分析,影响企业决策的科学性。在差旅费用的合规管理方面,企业需要面对复杂的法规和政策要求,容易出现合规风险,给企业带来潜在的损失。同时,财务成本控制困难,企业难以实时掌握各项差旅费用支出情况,无法进行有效的预算管控和成本分析,导致成本浪费和效益低下。

解决方案策略:连接铸就业财融合新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动端差旅管理中,以连接为核心,合思实现了数据连通,打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现业财融合。合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让双手释放创造力,助力企业实现业财融合,尤其是在移动端差旅管理上发挥出巨大优势。合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公差旅消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。

核心模块揭秘:合思的全方位差旅管理利器

  • 合思费控:全链路数字化差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在移动端差旅管理中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在移动端,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让移动端差旅管理更加高效、经济。
  • 合思档案:高效安全的差旅档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在移动端差旅管理中,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,确保差旅相关档案的妥善管理。
  • 合思付款:精准高效的差旅支付管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在移动端差旅管理中,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势突显:合思差旅管理的卓越实力

合思在移动端差旅管理方面具有显著的竞争优势。技术上,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,技术领先确保移动端差旅管理的安全、高效。功能上,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能全面,能够满足企业不同的财务数字化需求,尤其是在移动端差旅管理的各个环节都有出色表现。服务上,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。其解决方案具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势,能够为企业带来显著的效益提升,在移动端差旅管理中大幅提升企业的管理效率和效益。

成功案例见证:合思差旅管理的实际成效

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在移动端差旅管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在移动端差旅管理中,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在移动端差旅管理相关档案处理上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在移动端差旅管理中提升财务管理效率和决策科学性。

服务展望:定制化差旅管理服务开启未来新篇

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在移动端差旅管理方面,为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的需求。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、优质的服务。未来,合思将继续坚持创新,不断提升自身的技术和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,尤其是在移动端差旅管理方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思卓越的移动端差旅管理解决方案,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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