在当今商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着一场深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费呈现出蓬勃发展的态势。然而，这也带来了商务消费价格和成本的上升，企业面临着降本增效的巨大压力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业费控及差旅管理领域发挥着重要作用。差旅平台系统是合思为企业提供的重要工具，能有效应对当前企业面临的诸多挑战。
差旅市场风云变幻
2023年的费控及差旅市场呈现出独特的形势。从数据来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。交易单量上同比增加160.40%，环比上涨61.36%。
在价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业、区域之间的增长并不均衡。
从行业视角看，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强劲的发展势头。而生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。差旅平台系统能够根据不同行业和区域的特点，为企业提供精准的差旅管理解决方案。
企业痛点浮出水面
在企业费控及差旅管理中，存在着诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%。「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
同时，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
此外，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。差旅平台系统可以有效解决这些痛点，提升企业的费控及差旅管理效率。
合思方案智慧领航
合思针对企业痛点提出了整体解决方案策略，强调数字化、智能化方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅平台系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现数字化转型，提升管理效率。
核心模块精准发力
合思解决方案的核心模块功能强大。在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
在数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。
此外，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅平台系统的这些核心模块，为企业提供了全方位的费控及差旅管理支持。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思具备敏捷的财务收支管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和实力进行技术研发和服务升级。差旅平台系统依托合思的这些优势，为企业提供更优质的服务。
成功案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了差旅平台系统的有效性和可靠性。
服务体系贴心保障
合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，方便客户了解和使用产品。差旅平台系统在这样的服务体系保障下，能够更好地满足企业的需求。
合思的差旅平台系统对企业费控及差旅管理具有重要意义和价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。如果您想亲身体验差旅平台系统的强大功能，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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