在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，其中差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面可谓是“进退两难”。一方面，为了拓展业务，需要员工频繁出差；另一方面，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，然而要找到这三者之间的科学平衡点谈何容易。传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅难以从根本上解决问题，还会影响企业的运营效率，显然并非明智之选。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思也为企业差旅管控提供了一套全面的解决方案。
差旅管控全景图：合思一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都表现卓越。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业员工无论是在国内出差，还是前往国外拓展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅服务，为预算优化策略提供了有力支持。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、审批，到预订、消费，再到报销、归档，每一个环节都在系统的监控之下。同时，它还鼓励全员参与差旅管理，让每一位员工都成为预算优化的参与者。
核心功能揭秘：合思差旅管控的秘密武器
- “合力省”：打破员工与企业的省钱对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管理的革命。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的差旅成本控制者转变为主动的参与者，为企业的预算优化策略注入了新的活力。 - BI差旅风控系统：差旅活动的智能守护者
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出，确保预算优化策略的有效实施。 - AI智能功能：差旅规划的贴心助手
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的差旅规划师，它可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工无需花费大量时间自行规划行程，大大提高了差旅效率，也有助于企业实现预算优化。 - 合思易商卡：线下消费管控的利器
合思易商卡是合思为解决企业线下差旅费用管控难题而推出的一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的预算优化策略提供了有力保障。
用户收益洞察：合思方案带来的多重红利
- 降低差旅成本：真金白银的节省
合思的解决方案在降低差旅成本方面效果显著。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思方案在预算优化策略中的重要作用。 - 提升运营效率：让差旅更高效
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了企业的整体运营效率，使企业能够将更多的精力投入到业务发展中，进一步推动预算优化策略的实施。 - 优化差旅体验：员工的福音
合思的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的差旅体验可以提高员工的工作积极性和满意度，进而提高工作效率，为企业的发展创造更多价值，也符合预算优化策略中对成本效益的考量。 - 实现合规经营：降低合规风险
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规要求，为预算优化策略提供了坚实的保障。
典型场景剖析：合思方案的精准应对
- 下沉市场：精准控制差旅成本
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现精准的预算优化策略。 - 出海业务：解决国际差旅难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的增长，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务差旅管理提供了有力支持，确保预算优化策略在国际市场的有效实施。 - 线下消费：消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。这一举措使得企业能够对线下差旅费用进行有效监控，避免不必要的成本支出，进一步优化了企业的预算。 - 数电票时代：适应财务档案管理新要求
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。帮助企业在数电票时代实现合规经营，降低合规风险，保障预算优化策略的顺利实施。
客户成功案例分享：合思方案的实践验证
- 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，为企业避免了不必要的损失，确保了预算优化策略的有效执行。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展业务的同时实现了成本控制，有力地支持了预算优化策略。 - “合力省”案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了“合力省”计划在激励员工参与预算优化方面的积极作用，为企业的差旅管理带来了新的活力。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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