在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键。传统的财务管理模式在数据处理、流程效率和决策支持等方面的局限性日益凸显，难以满足企业降本增效、合规经营的要求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多专精特新企业在发展过程中遇到的财务数字化转型难题，都能在合思找到针对性的解决方案，从而实现转型升级。合思的出现，为企业实施财务透明化措施带来了新的希望。
典型客户现状洞察
- 动力源的发展与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也阻碍了财务透明化措施的实施。
合思量身定制解决方案
-
打造一体化解决方案体系
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为动力源实施财务透明化措施奠定了坚实的基础。 -
无需报销，畅享数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也使得财务数据更加透明，为财务透明化措施的有效执行提供了保障。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据流通更加顺畅，财务信息更加透明，有助于企业更好地实施财务透明化措施。
显著成果见证方案价值
-
操作体验革新，效率成本双提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业实施财务透明化措施提供了有力的支持。 -
员工体验优化，使用更加便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，也提高了员工对企业财务流程的满意度，有助于财务透明化措施的顺利推行。 -
财务工作减负，管控更加合规
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也增强了财务数据的准确性和透明度，符合财务透明化措施的要求。 -
管理决策升级，全程管控无忧
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业实施财务透明化措施提供了有力的决策支持。
合思方案优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案通过系统集成、无需报销等创新模式，帮助企业打破了数据孤岛，提升了效率，降低了成本，实现了精细化管理。这些优势为企业实施财务透明化措施提供了全方位的支持，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思将与客户携手共进，共同成长，为客户提供更优质、更全面的服务。对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，将开启企业财务数字化转型的新篇章，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
