在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮提升管理效率、降低成本、增强竞争力的前行道路。随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已难以适应企业疾驰的需求。此时，借助先进的科技手段实现财务数字化转型，成为了企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。在财务数字化的广阔天地里，合思积累了丰富的经验，拥有众多成功案例，能够助力企业顺利实现财务数字化转型。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，如同一个巨大的漩涡，让财务管理陷入困境。财务透明化措施在这样的情况下显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来打破困境，实现财务的透明化管理。
合思方案：精准解决动力源难题
打破数据孤岛 实现信息同步
合思深入了解动力源的需求后，采取了一系列精准的财务透明化措施。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛的局面。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了工作效率，也为财务透明化管理奠定了基础。
无需报销模式 提升合规效率
合思为动力源引入了无需报销模式，这是一项具有创新性的财务透明化措施。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确，不仅提升了报销的合规性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接 加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些财务透明化措施，动力源的财务管理变得更加流畅、高效，数据的流通和共享也更加顺畅。
转型成果：动力源财务焕然一新
操作体验革新 效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，这也是财务透明化措施带来的直接成果，让员工能够清晰地看到报销流程的进展和结果。
成本节约显著 员工体验提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。这些财务透明化措施不仅为企业节约了成本，还提高了员工的满意度和工作积极性。
费控合规统一 财务压力减轻
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这一系列财务透明化措施让财务管理更加科学、规范，也提升了财务部门的整体价值。
全程管控到位 决策更加精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这些财务透明化措施为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思展望：携手企业共创未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成果的取得，离不开合思对财务透明化措施的深入探索和实践。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在财务透明化管理的道路上，合思将不断创新，为企业提供更加优质的解决方案。
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