在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题，还有数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了卓越的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场中脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。
核心功能与技术亮点：开启智能档案管理新纪元
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多源采集：数据集成的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过多源采集，实现了电子文件共享的基础，让企业的各类会计资料能够高效汇聚。 -
智能制档：数据整合的精妙艺术
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这种智能制档方式，进一步促进了电子文件共享，让企业内部的数据流转更加顺畅。 -
双模式检测：数据安全与合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。通过双模式检测，确保了电子文件共享过程中的数据质量和合规性。 -
档案管理：精细管控的智慧舞台
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，为电子文件共享提供了安全有序的环境。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本对比：合思档案的节约之道
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。在电子文件共享方面，传统方式需要大量的纸质文件流转，而合思档案通过数字化方式，大大降低了成本。 -
效率对比：合思档案的高效之路
传统纸质档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且通过关键词检索能快速定位相关档案，检索效率提升90%。电子文件共享在合思档案的系统中更加高效，避免了传统方式的繁琐和低效。 -
合规对比：合思档案的安全之盾
传统纸质档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，管理合规性达100%。在电子文件共享过程中，合思档案确保了数据的合规性和安全性。
实际应用案例：见证合思档案的卓越成效
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案例一：单据量庞大企业的转型之路
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，电子文件共享更加顺畅，企业的运营效率得到了极大提升。 -
案例二：集团型企业的标准化之旅
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子文件共享在标准化的体系下更加有序，为企业的发展提供了有力支持。 -
案例三：档案管理低效企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子文件共享让企业的数据得到了充分利用，提升了企业的竞争力。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子文件共享为教育集团的管理带来了极大的便利，促进了集团的发展。
展望未来：合思档案引领行业新征程
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思会不断聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的深入，合思档案有望在更多领域发挥作用，为企业提供更优质、更全面的电子会计档案管理服务，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
