在当前消费市场竞争愈发激烈的背景下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的经济环境中，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的重要环节之一。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助连锁零售企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中稳步前行。
餐酒连锁先锋的报销困境
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，该集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道。COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。
与众多采用加盟模式的餐饮连锁品牌不同，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路。这是因为其全时段的餐酒结合服务模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力有很高的要求，只有全部直营才能将服务打磨到极致。
然而，极物思维集团多门店的运营模式也带来了一些问题。店长需要处理门店产生的各类费用，如日常报销、零星采购等，这些场景十分耗费店长的精力。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验不佳。他们需要先提报，然后邮寄相关文件，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。由于整个流程涉及第三方快递的效率，报销周期十分漫长。
一位店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄文件，否则每次都要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”文件审批流程的繁琐，让店长们苦不堪言。
合思量身定制的破局之策
合思针对COMMUNE幻师面临的问题，提供了一系列专业的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景中发挥了重要作用。在文件审批流程方面，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长在费用提报时，通过移动端提交报销单，引导式填单效率极高。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，混序归档。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现。通过引入合思系统，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。在这个过程中，文件审批流程更加高效、透明。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。对于COMMUNE幻师这样的连锁零售企业，合思的方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，助力企业挖掘出更多净利润。文件审批流程的优化，是合思解决方案的重要一环。
合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让COMMUNE幻师随时随地掌握业务ROI。文件审批流程在这个一体化的体系中，更加顺畅、便捷。
连锁零售企业的变革成果
如今，COMMUNE幻师在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率大幅提升。店长提报压力减小，报销到款速度更快；区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务；电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。文件审批流程的优化，使得整个报销过程更加高效、便捷。
“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。店长上岗前必修财务知识，有看数意识，会看数。文件审批流程的优化，为数据的准确采集和分析提供了保障。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过数据测算，还识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。随着数据线上化，分析可视化，新店开设过程中缺乏有效预算规划和实施监督等问题逐步浮出水面，企业可以更专注自身运营效率的提升。文件审批流程的优化，在企业降本增效的过程中发挥了重要作用。
连锁零售财务数智化的未来之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。白皮书详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用，并提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，想要优化文件审批流程，提升财务管理效率，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
