在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“成本大山”，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，每天要花费大量的时间进行档案整理，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存纸质票据并上交，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业的正常运营。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，能够为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，从而让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：与企业共铸价值桥梁
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利。通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
模块功能：打造全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备强大的多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量，同时还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
在档案管理方面，合思档案有权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持档案目录灵活扩展，用户可以自定义档案目录分类，对档案字段进行自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。同时，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业制度自主排列、扩展等。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
独特优势：超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面表现出色，符合国家政策要求，满足国家档案局、财政部等相关政策规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，具备接收管理数电票的能力，且迭代能力稳定，能及时应对政策和市场变化。
目标用户与场景：精准覆盖企业需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理，如发票、单据、凭证等的管理；业财融合场景，打破业务与财务数据壁垒，实现数据共享和业务证据链完整；审计场景，为审计工作提供便捷的档案查阅和证据支持；合规管理场景，确保企业财务档案管理符合国家政策法规要求。
成功案例：实践验证卓越品质
众多知名企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，拥抱低碳办公解决方案
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启您的低碳办公解决方案之旅。
