在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。
动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着多系统难整合的困境。传统手工报销模式不仅弊端丛生,如多系统操作体验差、手工录入合规难,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大等问题。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高,导致审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对企业在财务数字化转型中的种种难题,合思推出了电子支付解决方案,为企业提供了一剂良方。
合思探秘:科技赋能财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供电子支付解决方案,以财务数智化产品和服务为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:照亮企业财务转型之路
合思的使命与愿景,如同灯塔一般,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。
合思致力于为企事业单位提供电子支付解决方案,借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:解锁财务数智化多元体验
合思的电子支付解决方案涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的财务数字化支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。
例如,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思的电子支付解决方案拥有众多创新亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新特色。以动力源为例,其业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。
合思的系统连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通和业务的协同。
智能OCR识别技术也是合思的一大优势。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
此外,合思提供灵活的预算管控功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制了企业成本。
优势凸显:破解行业财务难题
合思的电子支付解决方案凭借其强大的功能和创新的模式,有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点。
在多系统集成方面,合思高效解决了数据孤岛问题。动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在报销效率上,合思简化了流程,提升了速度。派克新材在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
在费用管控方面,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物应用合思费控后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
在数据安全方面,合思也提供了可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
应用蓝图:适配多元场景与用户
合思的电子支付解决方案目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。
其应用场景也十分丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的企业可以根据自身需求选择相应的功能模块和解决方案。例如,制造业企业关注生产费用、采购费用的管理和控制,医药企业注重学术会议费用、销售费用的管控等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
成功见证:客户口碑铸就信赖基石
众多企业的成功案例和客户评价,充分证明了合思电子支付解决方案的价值和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
综上所述,合思的电子支付解决方案凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的系统连接能力和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨抓住机遇,选择合思的电子支付解决方案。现在就可以免费试用,借助合思的专业能力和创新技术,提升企业的财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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