合思助力企业出差票据管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在茫茫大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航向标。北京合思信息技术有限公司，一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业，正凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业的财务数字化转型保驾护航。

合思创立于 2014 年，通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务得到了众多企业的高度认可。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望通过数字化手段，提高财务效率、降低成本、加强风险管控。国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，如同为企业转型的巨轮扬起了强劲的风帆，推动企业加快财务数字化转型的步伐。

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业需要更加精细化的财务管理，以提升核心竞争力。财务数字化成为企业实现这一目标的重要途径。同时，数字化时代下，企业面临着数据安全、合规性等诸多挑战，而财务数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战，尤其是在出差票据管理方面，数字化转型可以让票据管理更加高效、安全、合规。

痛点分析：传统出差票据管理困境重重

许多企业在传统出差票据管理中，存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。例如，出差人员的票据信息在不同系统中重复录入，不仅浪费时间，还容易出现错误。

传统手工报销模式弊端丛生。报销流程长、审批慢，员工垫资压力大。出差人员需要先自行垫付费用，然后经过繁琐的报销流程才能拿到款项，这给员工带来了很大的经济压力。财务人员工作量大且效率低下，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对出差费用进行有效的管控。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，稽核繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，信息一致性难保证。在出差票据管理中，不同部门、不同项目的票据管理标准不一致，导致管理混乱。

预算管控难落地，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。出差费用预算超标的情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思针对企业在出差票据管理等方面的痛点，提出了一系列整体解决方案策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思致力于打破数据孤岛，实现多系统集成。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现数据互通，操作体验全面革新。在出差票据管理中，不同系统之间的票据信息可以实时共享，提高了管理效率。

合思推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了出差票据管理流程，提高了员工的满意度和工作效率。

合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差票据管理中，能够实时监控预算执行情况，避免超支现象的发生。

核心模块：强大功能助力出差票据管理

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在出差票据管理中，员工只需将票据拍照上传，系统即可自动识别并进行验真，大大节省了时间和精力。

合思商城为员工提供便捷的因公出差消费平台，支持员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。消费受申请单&差标管控，发生即合规。员工在出差过程中的消费可以直接在商城完成，票据信息自动同步到系统中，方便管理。

合思 BI 提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可随时了解企业不同期间的费用分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。在出差票据管理中，管理层可以通过分析报表了解出差费用的使用情况，及时调整预算和策略。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在出差票据管理中，不同部门之间可以实时共享票据信息，提高了审批效率。

竞争优势：合思脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在出差票据管理中，能够将不同系统中的票据信息进行整合，提高了管理的准确性和效率。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正实现了员工因公出差消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率和合规性。与其他解决方案相比，合思的模式更加便捷、高效。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。根据企业的实际需求和业务特点，量身打造适合企业的财务数字化方案。在出差票据管理中，能够根据企业的出差政策和流程，定制个性化的管理方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和业务变化进行灵活调整和升级，满足企业不断变化的需求。企业在出差业务不断拓展的情况下，合思的系统可以随时进行升级和优化，保证出差票据管理的高效性。

成功案例：实践见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在出差票据管理方面，实现了票据信息的实时共享和自动化处理，提高了管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差票据管理中，加强了对预算的控制，避免了超支现象的发生。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出差票据管理中，实现了报销流程的自动化和快速化，提高了员工的满意度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出差票据管理中，实现了票据管理的全流程线上化，提高了管理的透明度和效率。

服务体系：全程贴心保障

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。在出差票据管理方面，合思的专业团队会根据企业的出差政策和流程，提供个性化的解决方案。

售中服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够高效、优质地完成项目的实施和上线工作，确保系统的稳定运行。同时为企业提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在出差票据管理系统上线过程中，合思的团队会全程指导，确保员工能够熟练使用系统。

售后服务方面，合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求，为企业提供系统的维护和升级服务，保障系统的安全和稳定。合思还建立了客户反馈机制，定期收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务，提高客户的满意度。在出差票据管理系统使用过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持团队。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在出差票据管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数智化领域的领军企业。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展注入强大动力。如果你想体验合思在出差票据管理等方面的强大功能，不妨点击免费试用。