在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，正凭借其独特的经营模式和卓越的管理策略迅速崛起。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销、成本控制等问题逐渐成为制约其发展的瓶颈。直到引入合思解决方案，鸣鸣很忙才成功突破困境，实现了质的飞跃。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”平均仅需15天的高周转率，这在业内堪称首屈一指。在成本控制上，财务数字化为企业年节约成本高达5000万。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。此外，鸣鸣很忙的10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，不仅提升了企业的运营效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核和回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用报销合规性，也制约了企业的发展。
合思方案：精准击破报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一系列精准的解决方案，有效保障了费用报销合规。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地进行出差申请。费标差标自动校验，确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销效率，也保证了费用报销合规。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率，保障了费用报销合规。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，确保了费用报销合规。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，提高了采购流程的效率和合规性，进一步保障了费用报销合规。
方案落地：显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在费用报销合规方面表现出色。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，从而提高了企业的整体运营效率，也保证了费用报销合规。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的库存成本，进一步保障了费用报销合规。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。采购成本的降低，直接提高了企业的盈利能力，也体现了费用报销合规带来的经济效益。
结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。快速的结账周期使得企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策，同时也保障了费用报销合规。
高层反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案在保障费用报销合规、提升企业效率方面的重要作用。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙在持续扩张和提升运营效率的过程中，将与合思进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，以更好地适应市场竞争和企业发展的需求。双方将继续围绕费用报销合规等核心问题，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的背景下，鸣鸣很忙的成功经验无疑为其他企业提供了一个良好的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已从中受益，如鸣鸣很忙等。其他连锁零售企业也可积极行动起来，与合思携手，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的费用报销合规变革，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
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