在市场经济的浩瀚浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体步入了低速增长阶段，利润也出现了较为明显的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅成本的降低和经营效率的提升，而这一切都离不开一套科学合理的差旅管理制度。
市场风云：企业差旅的现状图景
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。在疫情出行限制放开后，企业差旅出行的刚需得以回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。这就使得企业在制定差旅管理制度时，需要更加谨慎地考虑成本因素，以应对复杂多变的市场形势。
痛点剖析：差旅管理制度的困境迷局
许多企业在挖掘净利润时，采用了“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
多数企业的差旅管理制度存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。对于线下差旅费用的管控，更是存在盲区，难以判断费用的真实性，导致成本管控困难重重。随着企业业务不断拓展到下沉市场和海外市场，传统的差旅管理制度已经无法适应新的需求。例如，在下沉市场，管控维度仅到“市”，无法精准控制区县成本；出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
策略引领：差旅管理制度的变革之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式，做到国内与国际并行，线上与线下融合。
这就要求企业建立一套更加科学、合理、灵活的差旅管理制度，充分利用数智化技术，对差旅的各个环节进行精准管控，从而在降低成本的同时，提升员工的差旅体验。
核心驱动：差旅管理制度的功能引擎
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
该解决方案具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等管控功能。同时，还引入了 AI 技术，如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等，为企业差旅管理制度的实施提供了更多的助力。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思的解决方案在差旅管理制度的优化方面具有独特的竞争力。
案例见证：差旅管理制度的成功实践
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这种方式，企业有效地规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思的解决方案在优化差旅管理制度、降低差旅成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例再次展示了合思解决方案在提升差旅管理制度有效性方面的强大能力。
服务护航：差旅管理制度的保障后盾
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。合思商城配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。
完善的服务体系是差旅管理制度顺利实施的重要保障，合思通过全方位的服务，为企业提供了坚实的后盾，让企业能够更加放心地优化差旅管理制度。
结语展望：携手开启差旅管理新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，助力企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其为您的企业差旅管理制度带来的变革与提升。
