在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在发展过程中积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机，有效保障了企业出行合规。
动力源财务数字化转型痛点剖析
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自研系统整合困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些大量的自研系统却成了转型路上的“绊脚石”。整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端也日益凸显，严重影响了企业的运营效率和企业出行合规管理。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作都依赖手工操作，这就容易出现假票、错票、重票的情况。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，也使得企业出行合规面临较大风险。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。企业在进行企业出行合规管理时，缺乏及时准确的数据支持，决策的科学性和及时性受到影响。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，给企业出行合规管理带来了巨大挑战。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成打通数据通道
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业出行合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑商旅流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也有效保障了企业出行合规。 -
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业出行合规管理提供了有力的技术支持。
解决方案的实施步骤
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系统集成奠定基础
合思首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为后续的流程改造和数据应用奠定了坚实的基础，确保企业出行合规管理在数据层面的顺畅流通。 -
推进无需报销流程改造
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销的商旅出行流程改造。让员工切实体验到因公消费免垫资、免开票等便利，同时完善财务对账、结算、凭证生成等环节。这一过程不仅提高了员工的满意度，也进一步加强了企业出行合规管理。 -
对接第三方系统实现数据同步
利用Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现业务数据的跨系统同步和应用。通过这种方式，企业能够更好地整合各方资源，提高管理效率，保障企业出行合规。
方案实施后的显著成效
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的时间和成本，有效保障了企业出行合规。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业出行合规管理更加便捷高效。 -
费控合规与结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步加强了企业出行合规管理。 -
全程管控与高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业出行合规管理提供了有力的决策支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案不仅为动力源解决了财务数字化转型中的难题，更在企业出行合规管理方面发挥了重要作用。
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