在商业的风云变幻中，降本增效始终是企业经营的核心命题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著涨幅。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，商务消费价格和成本不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。尽管差旅交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业已然在业务拓展和成本控制的天平上艰难权衡。在这种情况下，更加精细的成本控制方式成为必然选择，而数字化手段则是打开这一难题的钥匙。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业应对挑战的得力伙伴。合思的智能费控系统，就像是一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化。
客户痛点：高端制造企业的费控困局
有这样一家高端制造上市公司，它宛如一艘商业巨轮，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在费控管理的航道上，这艘巨轮却遭遇了重重暗礁。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作如同迷宫，员工在不同系统间疲于奔命；不支持移动端，让员工只能在办公桌前处理报销事务，失去了便捷性；个人垫资让员工的资金周转面临压力；纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达2个月，员工仿佛陷入了一场漫长的等待。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账如同在黑暗中摸索，不仅耗时费力，还容易出错；手动验真查重、超标核对麻烦，让财务人员的精力被大量消耗；财务人员手工登记Excel表格，就像在沙滩上写字，低效且难以长久保存。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同只开了一扇小门，无法解决企业费控的大问题。
老板在决策时也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，难以看清前方的方向。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同失去了舵手的船只，在茫茫大海中随波逐流。
合思方案：智能费控系统破局之道
面对这家企业的重重痛点，合思的智能费控系统挺身而出，提供了一套全方位的解决方案。
员工使用体验提升方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这就像是为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够轻松开启差旅的大门。
财务工作效率提升方面，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，就像从繁重的枷锁中解脱出来，能够更加专注于高价值的工作。
管理决策支持方面，合思提供管理洞察&数据监测，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本。这就像是为企业提供了一双明亮的眼睛，让企业能够看清差旅管理中的问题，从而做出更加明智的决策。
合思费控系统具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能就像是一套精密的齿轮，相互配合，共同为企业的费控管理提供强大的支持。
实施成果：企业费控管理的华丽转身
合思智能费控系统的实施，为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，员工不再需要经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。员工们就像从拥挤的隧道中走出来，迎来了宽敞明亮的大道，工作的积极性和满意度也随之提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，工作效率显著提高。财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的保障。
客户对合思的评价极高，认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这就像是找到了一位志同道合的伙伴，共同在商业的道路上并肩前行。
通过合思的解决方案，企业实现了费控的标准化和数字化，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业就像一艘重新调整了航向的巨轮，在商业的海洋中更加稳健地前行。
展望未来：智能费控引领企业发展新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的智能费控系统、数字化聚合消费平台、电子档案系统等，就像是企业的铠甲和武器，能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。智能费控系统就像是企业的大脑，能够实时分析数据，做出精准的决策，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应借助合思的数字化解决方案，提高组织内各职能的活力和免疫力。就像给企业注入了一剂强大的疫苗，让企业能够抵御各种风险和挑战。
如果您的企业也面临着费控管理的难题，不妨免费试用合思的智能费控系统，开启高效费控及差旅管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思与您携手，共同创造企业发展的美好未来。
