智能化财务报销：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，全面数字化应用面临着诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。而且，电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段，查验过程繁琐且成本偏高。

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中仍面临重重难题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的智能化财务报销带来了新的希望。

合思方案：开启智能化财务报销新时代

合思与多方联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准的应用是合思解决方案的重要一环。通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到对电子凭证进行处理和分析，最后安全存储电子凭证数据，每一个环节都得到了有效优化。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现智能化财务报销，顺利完成电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能化财务报销提供了有力支撑。

功能概览：全方位满足智能化财务报销需求

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，拥有丰富全面的功能，能全方位满足企业智能化财务报销的需求。

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。

系统具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

在资金结算方面，系统可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为智能化财务报销提供数据支持。

核心亮点：铸就智能化财务报销卓越优势

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，为智能化财务报销奠定坚实基础。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升智能化财务报销的水平。

合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让智能化财务报销更加轻松。

合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率，为智能化财务报销提供了可靠的档案管理支持。

价值体现：智能化财务报销带来多重效益

合思在智能化财务报销方面具有显著的价值体现。在降低成本方面，合思发挥了重要作用。例如，某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统降低了档案管理费用，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。

在提升企业管理能力方面，依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，让智能化财务报销更加规范。

在增强员工体验方面，合思改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。例如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

在推动企业可持续发展方面，合思践行ESG理念，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让智能化财务报销与企业的可持续发展紧密相连。

典型场景：智能化财务报销的实际应用

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票和酒店等，系统自动生成电子票据和报销单据，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。例如某企业员工可在合思商城进行差旅消费，享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，让差旅管理中的智能化财务报销更加高效。

在财务核算场景中，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动识别并录入各类发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统支持进项转出、发票抵扣等税务处理，确保财务核算的准确性和合规性，为智能化财务报销提供准确的财务核算支持。

在档案管理场景中，合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。例如某企业通过合思档案系统，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，保障了智能化财务报销中档案管理的规范性和安全性。

在费用管理场景中，合思提供总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，系统实时监控费用情况，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。例如某企业管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让智能化财务报销更好地服务于企业的费用管理。

成功案例：见证智能化财务报销的显著成效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分体现了智能化财务报销的成效。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，展示了智能化财务报销带来的巨大变革。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，全方位展现了智能化财务报销的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，再次证明了智能化财务报销对企业发展的重要推动作用。

市场定位与优势：合思打造智能化财务报销独特竞争力

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求，帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，为中小企业的智能化财务报销提供了有力支持。

合思具有全面的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等财务收支管理的各个环节，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业提供一站式的财务解决方案，让智能化财务报销更加便捷全面。

合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，实现电子凭证的数字化管理和智能处理，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，提升智能化财务报销的科技含量。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理，进一步优化智能化财务报销的流程。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启智能化财务报销的数字化之旅。