在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务飞速发展、组织架构日益繁杂等诸多挑战。传统的财务模式就像陈旧的船锚,严重制约着企业的前行。大量自研系统难以整合,仿佛是一堆零散的零件,无法形成有效的合力;传统手工报销模式弊端丛生,如同缓慢的蜗牛,耗费大量的时间和精力;多系统林立导致数据孤岛,就像一座座孤立的岛屿,信息无法流通,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得如同难以翻越的大山,与预期的目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的星星一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频繁而且金额巨大。采取线下报销模式后,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员的工作压力就像一座大山压在身上。亿嘉和在数字化转型过程中,引入的各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低得可怜,对企业管理者决策的贡献十分有限。
合思方案出鞘 直击行业痛点
面对这些行业痛点,合思犹如一位身怀绝技的侠客,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通。就像打通了企业信息的任督二脉,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决成本增效、预算管控、财务合规等问题。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,有效落地了预算管控。此外,合思支持多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,优化了企业报销流程。江西中机通过合思的解决方案,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面提升了企业费控工作效率。
合思产品矩阵 功能璀璨夺目
合思的产品拥有丰富的功能,如同一个装满宝藏的百宝箱。
– 合思费控
费用管理多面手:合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它就像一个智能的管家,可实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。派克新材使用合思费控后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
– 合思商城
因公消费新平台:合思商城为员工提供了因公消费的平台,聚合了多个供应商资源,实现了同屏比价。员工无需垫资,消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
– 合思BI
数据洞察利器:合思BI提供数据分析报表,就像企业的一双慧眼,帮助企业实时了解经营数据,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
– 开放平台
系统对接桥梁:开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同。李群自动化借助合思开放平台,与相关系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思产品具有众多核心优势,犹如夜空中璀璨的星星。
– 无需报销
员工幸福之道:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
– 系统集成能力强
数据流通枢纽:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统集成,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。
– 智能识别
报销效率加速器:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材使用合思的OCR自动识别功能后,报销效率大幅提升。
– 自动生成凭证
财务核算省力器:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团使用合思的自动生成凭证功能后,财务核算效率提升了60%。
产品价值凸显 助力企业腾飞
合思产品为企业带来了巨大的价值,是企业发展的有力助推器。
– 提升效率
时间与人力的双重节约:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
– 降低成本
优化流程控费用:通过优化流程、加强费用管控,降低企业的运营成本。赛傲生物使用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。
– 加强管控
预算前置防风险:实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 促进业财融合
打破壁垒促协同:打破业务与财务之间的壁垒,实现数据互通和业务协同,为企业的决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景应用 覆盖企业需求
合思产品在不同场景下都有出色的应用,满足企业多样化的需求。
– 差旅费报销
便捷出行新体验:员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费,消费受差标管控,财务统一对账结算。
– 对公付款
规范管理有保障:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的规范化管理。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。
– 预算管控
全程把控促合规:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
– 销售费用管理
精细管理提精准:对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机通过合思的解决方案,对销售费用进行一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务相关系统会计科目,形成更精准的报销数据。
成功案例见证 实力有目共睹
众多不同行业的成功案例,见证了合思产品的强大实力。
– 动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + 相关互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位独特 差异优势显著
合思在市场中有着独特的定位,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。其系统集成能力更强,能够实现多系统的数据互通和业务协同;智能识别和自动生成凭证等功能,能够大幅提高财务工作效率;无需报销的模式,能够提升员工的幸福感和企业的管理效率。
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品,企业可以打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据互通,优化报销流程,提高财务核算效率,加强预算管控,为企业的决策提供更准确的数据支持。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为客户提供更加个性化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
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