在当前消费市场，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业正处于一个极具挑战的阶段。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高效率和管理水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润。合思的智能费用报销解决方案，更是为连锁零售企业带来了新的曙光。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的难题。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。智能费用报销在解决这些问题上有着至关重要的作用。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，智能费用报销成为解决这些困境的关键。
合思解锁报销新范式
合思的智能费用报销解决方案，为鸣鸣很忙带来了全新的报销体验。它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。智能费用报销让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松和准确，智能费用报销的优势尽显。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能费用报销让核算更加精细和智能。
变革成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。智能费用报销在优化财务流程方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能费用报销为企业的成本控制做出了巨大贡献。
从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表，有助于企业做出更科学的决策。智能费用报销让企业的财务管理更加高效和精准。
数智化引领未来
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。智能费用报销作为其中的重要一环，在提升企业财务管理效率、降低成本等方面发挥着关键作用。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用合思的智能费用报销解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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