在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思凭借强大的技术实力和专业的服务，为动力源提供了一套出色的差旅预算控制方案，助力其实现了财务数字化转型。
动力源业务困局：转型痛点待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统之间的割裂问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了管理的难度。这些痛点都急需一套有效的差旅预算控制方案来解决。
合思方案：解锁财务转型密码
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了差旅预算控制方案。
系统集成是方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
实施步骤：携手共进开启变革
合思团队与动力源密切合作，共同推进差旅预算控制方案的实施。
在项目准备阶段，双方就明确了目标和方向。蓝图设计时，合思根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块。系统实现上线准备阶段，对动力源的相关系统进行数据对接和迁移，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。
功能测试环节，对系统的各项功能进行了严格测试，确保系统的稳定性和准确性。在内部运维阶段，合思持续为动力源提供技术支持和服务。
同时，合思还对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉合思费控系统的操作流程和功能使用，包括申请单提交、消费预订、报销流程等。系统上线后，合思进行持续的监控和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。
转型成果：高效效益显著提升
经过合思差旅预算控制方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅预算控制方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案，特别是差旅预算控制方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅预算控制方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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