在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在疫情影响下,企业财务数字化转型势在必行,以适应工业发展及管理升级趋势,更需要专业、贴合的系统来完成这一转型。而北京合思信息技术有限公司,正是这样一家能为企业提供解决方案的专业科技公司。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务内容。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品:核心功能与显著优势
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报销流程自动化:分级提升费控智能化
合思的费控管理平台具有不同等级的能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,真正实现了报销流程自动化,让企业费控管理更加高效。 -
业财一体化:打通业务与财务壁垒
合思能够实现业财一体化,帮助企业打通业务与财务系统。通过会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在这个过程中,报销流程自动化起到了关键作用,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现财务与业务的无缝对接。 -
综合解决方案:拓展广泛连接能力
合思可提供综合解决方案,未来还会进一步扩展广泛连接能力。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在这些扩展能力中,报销流程自动化是基础,它为企业提供了更加便捷、高效的报销体验,同时也为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
费控管理抓手:推进财务数字化转型
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现管理精细化。报销流程自动化在其中起到了核心作用,它能够规范报销流程,提高数据准确性,为企业的财务管理提供有力保障。
合思应用:不同行业的成功实践
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医药行业:合规管理与支付优化
在医药行业,某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了报销流程自动化的第一步——费用清晰管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,进一步提升了报销流程的自动化程度,解决了支付过程中的人工耗损问题。 -
软件行业:预算管理与凭证自动生成
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,报销流程自动化贯穿始终,从费用申请到凭证生成,每个环节都实现了自动化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:资金管控与报销风险降低
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。这种模式实现了报销流程的自动化管理,使得报销过程更加规范、透明,提高了企业的资金管控能力。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的费控系统,尤其是其报销流程自动化功能,在企业的财务数字化转型中不可或缺。它能帮助企业实现降本、提效与创收,提升财务管理水平,让企业在市场竞争中占据优势。
合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验,已经服务了众多企业,帮助它们解决了费用管理难题,实现了财务数字化转型。如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销流程自动化带来的便捷与高效。
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