在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化具有诸多好处，如提高效率、降低成本、便于管理等。然而，企业在享受这些便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：全面解决行业痛点的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全流程自动化处理，有效解决电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，提高工作效率，降低管理成本。
核心功能亮点：铸就合思档案卓越优势
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效、安全的电子会计档案管理体验。
– 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。企业无需打印纸质档案，即可实现便捷调阅，大大提高了工作效率。同时，混序归集功能避免了繁琐的组装工作，让档案管理更加轻松。
– 开放式接口互联，自主采集更高效
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，支持外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
– 智能关联自动组装，四性检测确保合规
档案制档实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性、完整性、合规性和可用性。
– 精准权限管控，灵活扩展目录
档案管理有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，水印管理和档号符合国标要求。保障了档案的安全性和规范性。
– 多维检索一站式预览，在线借阅联查无忧
档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。
显著收益：企业降本增效的得力助手
企业使用合思档案能获得显著的收益。
– 自动化归档，告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让员工有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。
– 数据同源透明流转，便于监控分析
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过财务数据分析，企业可以及时发现问题，做出科学决策，提高财务管理水平。
– 节约成本，提升企业竞争力
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。通过使用合思档案，企业可以有效降低成本，提升自身竞争力。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
合思档案适用于企业的多个典型场景，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，合思档案可以实现电子凭证的自动采集、报销流程的自动化审批和档案的自动归档。提高报销效率，减少人工干预，降低报销成本。
– 收付款管理场景
在收付款管理场景中，合思档案可以实现收付款信息的自动采集、核对和归档。加强资金管理，提高资金使用效率，保障资金安全。
– 财务收支经营分析场景
在财务收支经营分析场景中，合思档案可以提供丰富的财务数据，支持企业进行财务数据分析和经营决策。帮助企业及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
– 电子凭证全流程环节
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节，合思档案都能发挥重要作用。助力企业实现电子凭证全链路智能流转，提高财务管理的智能化水平。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过使用合思档案，好想你实现了档案管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了管理成本。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营和降本增效，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化新时代。
