在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列连锁零售业务中常见的问题。此时，合思挺身而出，为其量身定制解决方案，开启了一段财务数字化的变革之旅。
业务迷局：连锁扩张的痛点困境
在连锁零售的赛道上，采用“强加盟”模式推进业务的品牌，往往会遭遇门店标准化落地的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般笼罩着众多加盟品牌。而零食很忙在快速扩张的浪潮中，却鲜少听到消费者的负面反馈，这背后，是数字化的强大助力在默默支撑。
差旅报销方面，问题尤为突出。鸣鸣很忙集团10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。月均数十万的差旅费，像一座沉重的大山，压在财务人员的肩上。
门店发票管理也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用管控同样薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
破局良方：合思的智慧解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化的前行道路。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的操作，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，让车补管理更加科学。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
变革之路：解决方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将其全面应用于差旅报销、发票管理、私车公用等业务环节。
在差旅报销方面，员工只需通过移动端提交申请，系统便会自动进行费标、差标校验等操作。这一过程高效便捷，减少了人为错误，提高了报销的准确性和及时性。
对于门店发票，采用发票袋归集的方式，将发票整齐有序地收纳其中。然后利用扫描仪进行识别，实现发票信息的快速录入和处理。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险。
在私车公用管理中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和误差。同时，系统的定位功能和AI风控助手，能够实时监控行程，识别异常操作，确保私车公用的合规性。
卓越成效：数字化转型的丰硕成果
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而业务的快速运转，背后离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了整体运营效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的保障。
高度赞誉：鸣鸣很忙的认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可和肯定。
行动号召：开启连锁零售财务数字化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在财务数据趋势不断变化的今天，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
广大连锁零售企业，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，像鸣鸣很忙集团一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受财务数字化的魅力和价值。
