在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点较多。面对这些困境，企业亟需一款强大的财务智能化工具来解决费控及差旅管理难题，而合思的解决方案应运而生，它犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的资源整合能力和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务智能化工具能够帮助企业解决成本控制、效率提升、管控合规等多方面的问题，全方位适应企业在费控及差旅管理方面的各种需求。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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预算管控精准发力
合思的财务智能化工具具有强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够帮助企业精确控制成本，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动护航
合思平台的消费标准自动控制功能表现卓越。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格把控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效降低了成本。 -
精益消费成效显著
合思助力企业实现精益消费。以酒店订单为例，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。 -
数智化引领高效变革
合思的财务智能化工具数智化程度极高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增长，如免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。这些都体现了合思在提升企业数智化水平方面的强大能力。
合思解决方案应用场景案例展示
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L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的财务智能化工具为该企业带来了全新的管理体验。 -
连锁经营上市公司智慧升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案让该企业的差旅管理实现了智慧升级。 -
消费即省钱企业蜕变
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，这一问题得到了解决。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，为员工提供消费激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的财务智能化工具帮助该企业实现了消费即省钱的目标。 -
流程自动化企业增效
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能为企业带来了显著的增效成果。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的财务智能化工具能够为企业提供这样全面的解决方案。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标。选择合思，企业也能在复杂的市场环境中更好地应对挑战，实现可持续发展。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并有众多合作伙伴，能为企业提供优质、及时的服务和支持。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的财务智能化工具。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com ，积极尝试，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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