合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业的费用管理一直以来都是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期未受到足够的重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务视角来管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:一站式财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思产品:核心功能与独特优势尽显

合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都代表着人工操作的减少和智能化程度的提升。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。员工在进行线上差旅申请等费用相关操作时,流程更加顺畅,不再为繁琐的报销手续而烦恼。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了更高层次的费用管理。

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。当企业员工进行线上差旅申请时,系统能够自动关联相关的预算、审批流程等,大大提高了工作效率。

合思的中台更是其一大亮点,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台的协同作用,企业在进行线上差旅申请等业务操作时,能够更加高效地完成相关流程。

合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个目标。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 医药行业:精准定制破解难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等诸多问题。中国某知名制药公司选择了合思(易快报)的解决方案,通过定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。在员工进行线上差旅申请等费用相关操作时,能够准确关联到对应的项目和人员。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的运营效率和合规性。

  • 软件行业:定制化费控提升效能
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。当员工进行线上差旅申请时,系统能够自动关联项目预算,进行费用的精准控制。这一系列功能解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在员工进行线上差旅申请时,也能纳入统一的管理流程。这种方式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,实现了企业的高效管理。

选择合思:开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思恰恰能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断扩展自身的广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。

以费控管理为抓手,合思能够帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的资源发挥更大的价值,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数智化的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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