在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——会计管理工具，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其会计管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借着丰富的内容资源和先进的技术平台，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的痛点和挑战也日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂，数据整合的难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务人员每月平均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
同时，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思会计管理工具的破局之策
面对该企业的财务困境，合思的会计管理工具提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业完成了业财平台建设。通过这一解决方案，企业能够保证财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该会计管理工具发挥了巨大作用。企业的结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计还能提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
合思的会计管理工具还能灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正实现了企业管理以人为本。此外，该工具紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
会计管理工具带来的显著成效
增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的会计管理工具让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
同时，该工具帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加高效，节省了大量的时间和精力。
降本：全方位节约成本，提升企业效益
在费用控制方面，合思的会计管理工具减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。在人力成本上，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。在纸张成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规：保障企业财务合规，规避管理风险
合思的会计管理工具通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：引领财务数字化潮流，践行绿色发展理念
该会计管理工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领着企业财务数字化的先进潮流。
合思会计管理工具：未来可期，携手同行
合思的会计管理工具通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准推广应用的大势下，合思将持续投入研发，不断迭代会计管理工具的功能和性能，为企业提供更优质的服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在此，我们诚挚地欢迎更多企业选择合思的会计管理工具，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思会计管理工具带来的便捷与高效，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
