在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为一家备受瞩目的科技公司。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，在业内树立了极高的地位和影响力。众多企业都对合思的解决方案充满期待，渴望借助其力量优化自身的财务流程，尤其是个人报销流程。
传统报销痛点：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在个人报销流程方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的工作效率和财务管理水平，让企业在发展过程中面临着巨大的挑战。
合思解决方案：打通数据壁垒优化报销流程
面对动力源在个人报销流程以及整体财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步：实现信息无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够顺畅流通，为后续的报销流程提供了准确、及时的信息支持。
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让整个个人报销流程更加顺畅。
一站式体验：告别多系统繁复操作
合思的解决方案实现了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了繁复的操作，大大提升了工作效率和使用体验。
转型显著成效：合思方案助力动力源降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全方位地优化了个人报销流程，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个重要成果。人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，降低了工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
体验优化：简化填报流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
合规增强：费控结算更加规范
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务制度能够更好地落地实施，有效避免了假票、错票、重票等问题的出现，降低了企业的财务风险。
合思优势展望：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和全方位的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在优化个人报销流程方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，持续优化个人报销流程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为个人报销流程和企业财务管理带来的巨大变革。
