在连锁零售行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，一路高歌猛进。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着新的挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈，成本控制成为企业增加盈利的根本途径和生存保障。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，财务数智化转型的大幕悄然拉开。审批工具自动化在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，成为企业提升效率的关键。
鸣鸣很忙：转型前夕的困境之象
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。审批工具自动化的缺失，让整个报销流程陷入了困境。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，让员工苦不堪言。审批工具自动化的缺失，使得这些问题难以得到有效解决。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。审批工具自动化的不足，让财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
私车公用的情况也存在诸多问题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也是审批工具自动化缺失带来的弊端。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了审批工具自动化的无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
合思引入的移动端申请功能，实现了费标、差标自动校验。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，将高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。审批工具自动化让报销流程变得更加高效、便捷。
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。审批工具自动化让发票管理变得更加轻松、准确。
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的诸多问题。审批工具自动化让私车公用管理更加科学、规范。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。审批工具自动化让采购流程更加合规、透明、留痕。
实施步骤：稳步推进的有序之径
合思的解决方案实施过程有条不紊，充分体现了审批工具自动化的可操作性。
首先，鸣鸣很忙将日常的差旅申请、报销等流程迁移至合思的移动端系统。员工在移动端进行申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。审批工具自动化让申请流程更加严谨、高效。
门店使用发票袋归集发票，在收票后利用扫描仪对发票进行识别，实现发票自动与单据关联。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。审批工具自动化让发票管理更加智能化。
员工在私车公用行程中进行灵活打卡，合思系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确、自动识别，有效避免了私车公用中的违规行为。审批工具自动化让私车公用管理更加公正、透明。
合思系统实现与鸣鸣很忙的财资系统直连，在采购订单、发票、入库单匹配后，自动进行付款和凭证生成。这一过程减少了人工干预，提高了采购流程的效率和准确性。审批工具自动化让采购流程更加流畅、高效。
显著成效：转型成功的丰硕之果
引入合思无需报销解决方案后，审批工具自动化带来的成效显著。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。审批工具自动化让员工的工作更加轻松、愉快。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费。审批工具自动化让企业的成本控制更加有效。
鸣鸣很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。其门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。审批工具自动化让企业的运营效率得到了大幅提升。
合思系统的应用使鸣鸣很忙达到99.9%以上财务自动化，整体运营效率得到了质的飞跃。审批工具自动化成为企业发展的强大助推器。
高度评价：口碑见证的实力之证
鸣鸣很忙的各方人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批工具自动化在这一数字化进程中发挥了重要作用。
员工反馈合思的解决方案让报销流程变得简单高效，节省了大量时间和精力。审批工具自动化让员工的工作更加轻松、便捷。
财务人员认为合思系统的自动化功能大大减轻了工作压力，提高了工作准确性。审批工具自动化让财务工作更加高效、精准。
门店人员表示发票管理的优化减少了很多麻烦，提高了工作效率。审批工具自动化让门店工作更加顺畅、高效。
行动号召：开启转型的共赢之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，借助审批工具自动化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。众多连锁零售企业如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等通过合思的解决方案取得了良好的效果，证明了财务数智化转型的可行性和有效性。
如果你所在的连锁零售企业也想提升运营效率、降低成本、增加盈利，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，体验审批工具自动化带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。让我们携手共进，在财务数智化的浪潮中勇立潮头，共创美好未来。
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