在企业财务管理的长河中，费用支出审核如同精密的滤网，过滤着每一笔资金的流向，确保企业资金的合理使用和高效运转。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这一领域经历了传统与现代的碰撞，最终借助合思财务数字化解决方案，实现了费用支出审核的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，原本多系统操作体验差、数据分散等问题被一一攻克。这些显著的成果，如同璀璨的星光，吸引着我们去探寻背后的故事。
动力源：传统困境中探寻转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果差距较大。
在费用支出审核方面，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，如同在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，费用支出审核的准确性和效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，费用支出审核缺乏有效的管控，企业的资金安全面临着潜在的风险。
合思方案：为动力源精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为动力源打造了一把开启费用支出审核新时代的钥匙。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间畅通无阻，为费用支出审核提供了准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用支出审核变得轻松高效。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用支出审核提供了有力的技术保障。
成效显著：费用支出审核焕新颜
合思解决方案的实施，让动力源在费用支出审核方面取得了显著的成效与成果。
效率提升是最直观的体现。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，工作体验得到了极大的提升。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用支出审核更加科学、合理。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用支出审核数字化带来的便捷与高效。
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