在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其解决差旅日常管理等财务难题的。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。在国内，它是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。
汉威科技集团的业务广泛且深入，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和仪表如同城市的“神经末梢”，实时感知城市的各种数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，它的技术能有效监测各种安全隐患，保障生产活动的顺利进行；在环境保护领域，助力对环境数据的精准监测和分析，为环保工作提供科学依据；在民生健康领域，也发挥着不可或缺的作用。凭借着卓越的技术和优质的服务，汉威科技集团在行业中占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在差旅日常管理等财务方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，数据采集和流转效率低下，费用支出的合规性和透明度难以保障，这些问题制约着企业的进一步发展。
量身定制：合思的差旅日常管理解决方案
面对汉威科技集团在差旅日常管理等财务方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
- 全场景覆盖与流程数字化
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等，都能实现一站式管理。同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅日常管理中，多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。员工在进行差旅活动时，相关的费用信息会实时同步到系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。而且，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工再也不用担心发票丢失或报销流程繁琐的问题，财务人员也能更轻松地进行费用审核和管理。
- 无需报销的智能解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是差旅日常管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅减少了员工报销的耗时，也大大缩短了财务入账归档的时间。员工可以将更多的精力放在工作上，而财务人员则能将更多的时间用于财务分析和决策支持。
- 付款与收款的高效管理
在付款方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这使得企业在资金管理方面更加精准和高效，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。
在收款方面，合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。这有助于企业更好地管理销售业务，提高客户满意度，促进业务的发展。
显著成效：合思方案助力汉威科技飞跃
合思为汉威科技集团提供的差旅日常管理等解决方案，取得了显著的成效。
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降本增效与合规经营
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效和合规经营。在差旅日常管理中，多场景消费数据的自动采集和流转，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。同时，合规的费用管理也降低了企业的财务风险，为企业的稳定发展提供了保障。 -
时间与成本的双重节约
无需报销解决方案带来了时间和成本的双重节约。它降低了员工报销耗时 75%，员工再也不用花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间 85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。此外，还节约了场地、耗材成本 70%，实现了低碳运营。而且，该解决方案提升了业财流程数字化程度 95%，保障了数据安全合规 100%，使得企业的财务管理更加科学、高效。 -
推动业务发展
合思付款实现了供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升了成本精细化核算效率。这为企业的经营策略制定提供了准确的数据支持，推动了业务的发展。合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升了销售客户服务效率，有助于企业拓展市场，提高市场竞争力。
合作展望：携手共进，开启财务数字化新篇章
合思与汉威科技集团的合作，是一次双赢的合作。合思凭借其专业的解决方案，帮助汉威科技集团解决了差旅日常管理等财务方面的难题，实现了降本增效、合规经营和业务发展。而汉威科技集团的成功案例，也为合思在市场上树立了良好的口碑。
合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是差旅日常管理，还是其他财务方面的需求，合思都能为企业量身定制方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断为客户提供优质的产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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