在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业数字化转型中财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
电子凭证改革浪潮下的市场形势
在企业数字化转型的大背景下，我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是企业实现真正数字化的关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能达成数字化和绿色化的协同转型。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临诸多挑战。一方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。另一方面，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理过程中，面临着成本高、效率低、合规难等诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得财务工作效率低下。
云南菜品牌连锁拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主的模式，每年在实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极低。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对企业在电子凭证管理中遇到的痛点，制定了一套全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
在实施过程中，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作及验收通过。同时，合思档案推出全新“单套制”解决方案，深耕企业“单套制”落地最佳实践，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的核心模块，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，采用智能采集方式，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。在制档环节，做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。
合思档案的竞争优势突显
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的竞争优势。
在成本节约方面，合思档案可减少企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
在效率提升方面，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。
多行业成功案例见证
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。
好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。对档案数据进行资产化深度分析，满足了内审需求，年节约成本达5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思完善的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够更直接地为当地客户提供服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围和影响力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持服务体系的建设和完善。
在企业数字化转型的道路上，合思档案具有重要的意义和显著的优势。它有助于企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证全流程无纸化，推动财务数智化转型。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，凭借其领先的技术和完善的服务体系，能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将继续助力企业在电子凭证管理和财务数智化方面取得更好的成绩。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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