在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管们头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销流程繁琐，还得留存并上交纸质票据。
企业纸质档案管理的弊端远不止于此。它存在着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据也无法有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力损坏。
即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题，数据存储存在线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。就在企业为这些难题愁眉不展时，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：全方位定制解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，能够根据企业的不同需求进行精准定制。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化成为现实。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
核心功能：革新传统档案管理模式
合思档案的核心功能犹如一把利刃，能够精准地解决传统档案管理模式中的痛点，相较于传统方案具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的重要基础。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能让档案管理变得更加高效。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让工作进度一目了然。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能实现了权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能则为企业提供了全方位的查询和应用体验。它支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
真实案例：见证合思档案卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身体验到了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有办公地点，提供电话咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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