在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务信息化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“补课”。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需留存再上交，流程繁琐，浪费时间。
此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存难题，数据存储也依赖线下载体。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务信息化转型提供了有力支持。
精准施策：合思档案化解管理痛点
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，通过数字化手段降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
功能大观：合思档案实力尽显
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（涵盖外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析和应用层功能。
在采集方面，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等），也能进行手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。
其智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
核心亮点：合思档案优势突出
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
价值彰显：合思档案赋能企业
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本等。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，能够从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
场景多元：合思档案应用广泛
对于不同角色，合思档案有不同的使用场景。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员能使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。
它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思档案支持多种类型的档案管理，包括电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查等）。同时，它适用于数电票管理场景，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。
案例见证：合思档案成效显著
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配用时15分钟，凭证与单据关联次数高达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、档案管理低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
定位独特：合思档案差异化竞争
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。
具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，它提供自定义档案类型和全流程扩展管理功能，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
在企业财务信息化转型的道路上，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
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