在当今竞争激烈的商业世界中，世界 500 强旗下的教育服务品牌无疑具有强大的规模和影响力。然而，即使是这样的行业巨头，也在财务管理领域面临着诸多挑战。尤其是在电子发票合规要求日益严格的背景下，该企业原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。其业务和财务系统繁多且相互独立，数据难以实现互通，这不仅使得处理电子发票等财务事务时需要耗费大量的人力和时间，还让企业面临着一定的合规风险。那么，合思是如何帮助该企业解决这些难题的呢？让我们一探究竟。
业务迷局：财务管理困境凸显
该教育服务品牌企业的业务版图广泛，与之对应的是众多的业务和财务系统。这些系统相互独立，犹如一座座孤岛，使得结构化数据的提取变得异常困难。在电子发票处理方面，企业需要耗费大量的人力进行打印、查重和验伪工作，这不仅耗时费力，还造成了大量的纸张浪费。
实物存档同样是企业的一大痛点。大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。发票、外部附件、凭证等的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，这导致档案资产的利用率极低。在电子发票合规要求越来越高的当下，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性。
妙手良方：合思全生命周期方案登场
面对该企业在财务管理上的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这个方案具有广泛连接异构系统的能力，能够以 0 开发成本介入企业的现有系统，确保档案应收尽收。方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等多个环节。其中，数据来源包括电子档案、自研 OA 等多种类型。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现了智能组单、四性检测等自动归档功能。
合思强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案针对性强且全面，能够有效满足企业在电子发票合规要求下的财务管理需求。
有序推进：解决方案科学实施
合思的解决方案实施过程有条不紊，体现了其科学性和专业性。
首先，合思对企业现有的多个系统进行连接和整合。通过自动封装接口 40 种 +，实现了数据的统一采集。这一步骤就像是将分散的珍珠串成一条美丽的项链，让原本孤立的数据能够汇聚在一起，为后续的处理打下了坚实的基础。
然后，对采集到的数据进行处理。合思运用智能组单、四性检测等操作，确保档案的准确性和完整性。这就如同工匠精心雕琢一件艺术品，每一个细节都不放过，保证了档案的质量。
最后，建立起完善的电子档案管理体系。这个体系包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节，并进行权限监控。通过这样的管理体系，企业能够更加规范地管理财务档案，满足电子发票合规要求。
成效显著：方案实施成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让查阅变得更加简便高效，以电子借阅为主的方式提升了档案的利用价值。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了合思方案在满足电子发票合规要求方面的有效性。
高度认可：客户评价彰显价值
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业长期以来在会计档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本。通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，能够更好地适应企业的快速发展需求，也能够更好地满足电子发票合规要求。
在电子发票合规要求日益严格的今天，企业的财务管理面临着巨大的挑战。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供个性化的解决方案。我们致力于帮助企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高管理效率。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务管理变革。
